Pour se connecter, il faut être membre du CNLR et avoir reçu un identifiant. A chacun d'ajouter un mot de passe. D'une année à l'autre, pour faciliter le renouvellement des adhésions, les connexions restent possibles jusqu'à l'été. Les statuts de l'association prévoient que tout adhérent du CNLR qui n'a pas renouvelé son adhésion au delà du 1er semestre perd sa qualité de membre.